Obsługa płacowa
- ewidencja zdarzeń kadrowych w programie Optima w oparciu o dokumenty (ZUS ZLA, umowy, aneksy, urlopy, itp.),
- naliczanie wynagrodzeń z tytułu umów o pracę na podstawie istniejących regulacji u pracodawcy, w tym benefity, delegacje, itp.,
- naliczanie wynagrodzeń z tytułu umów cywilno-prawnych,
- przekazanie klientom zlecenia płatniczego wraz z informacją o wysokości kwot z tytułu wynagrodzeń, podatku i składek ZUS, w terminach przewidzianych przepisami,
- przygotowanie paczki przelewów,
- przekazanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych do ZUS,
- sporządzenie rocznych informacji o uzyskanych dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT-11, PIT – 40, IFT), ZUS IMIR roczne,
- obsługa zajętych wynagrodzeń,
- przygotowywanie pasków płacowych.
Obsługa kadrowa
- przygotowanie umów o pracę i innych dokumentów związanych z nawiązaniem bądź rozwiązaniem stosunku pracy, w tym: skierowań na badania, aneksów, wypowiedzeń, świadectw pracy, informacji o przechowywaniu akt, itp.,
- przygotowanie umów cywilno-prawnych, rachunków do umów,
- założenie i prowadzenie teczek pracowniczych (potencjalnie e-teczka),
- zaewidencjonowanie pracownika/ zleceniobiorcy w programie Optima,
- zgłaszanie pracowników do ZUS (ZUA, ZWUA, ZZA, ZCNA),
- obsługa PUE, nanoszenie zdarzeń dot. pracowników, m.in. zwolnień pracowniczych do Optimy.
Kontrole i audyty
- audyty kadrowe,
- audyty płacowe,
- przygotowanie ankiet pod katem audytów pracowniczych,
- uczestnictwo w kontrolach instytucji państwowych (PIP, ZUS, US).
Mix, czyli dodatkowe usługi na polecenie klienta
- przygotowanie informacji dotyczących zatrudnienia i wynagrodzeń dla potrzeb Urzędu Statystycznego,
- obsługa dofinansowań z PFRON,
- przygotowanie raportów dotyczących kosztów wynagrodzeń w ustalonym formacie,
- sporządzenie zaświadczeń o dochodach i zatrudnieniu,
- weryfikacją dokumentów dot. pracy cudzoziemców,
- uzyskiwanie zezwoleń na pracę dla cudzoziemców.
- prowadzenie ewidencji czasu pracy,
- przygotowanie dekretu PK płacowego,
- uzgodnienie kont księgowych związanych z płacami,
- konsultacje dotyczące hr, kadr i płac.